Como tener éxito en tu Reunión
Para preparar una reunión en inglés, hay unas reglas y lo mejor es aplicarlas como una guía para ayudarnos a ser más efectivos y eficientes. Imagínate que la reunión sea mañana, ¿Qué podemos hacer? Tu nivel de inglés, no puedes cambiar en 24 horas, y tienes una reunión importante por la mañana. Puedo daros unos consejos rápidos y prácticos para que la próxima reunión sea diferente y que te pueda ayudar con más eficacia.
He puesto una lista de puntos que os enseño, cuando nos encontramos con una reunión importante en inglés.
- Prepara la reunión. Hoy empieza.
- Tiempo. Busca tiempo de donde puedas y aprovéchalo.
- Preparar una reunión en inglés sin morir en el intento.
- Crear una lista de palabras y frases específicas.
- Llevar notas; es positivo.
- Piensa en una lluvia de ideas y apúntalas!
- Mantente calmado y no pierdas concentración!
Resumo
A veces, con tantas reuniones, mails, llamadas, informes y más, podemos pasar la fecha de una reunión importante donde hay que mostrar nuestra preparación en inglés, ¡el resultado es que de repente, es mañana!
Como decíamos, hay poco que hacer, pero puestos a pedir aquí tienes unos consejos:
- Lo primero, busca tiempo de donde sea.
Está muy bien que tengas claros los objetivos de la reunión y que quieras aprender y practicar más inglés antes de enfrentarte a tus colegas o clientes internacionales, pero si no hay tiempo lo mejor es que lo hagas de la forma más directa. No hay tiempo para aprender más inglés, tienes que practicar con lo que ya sabes para llegar a la reunión con confianza en ti mismo y mejorar algunas cosas sobre el idioma.
Aunque acabes tarde, hoy, tendrás que pasar el resto del día pensando y practicando en inglés. Primero, organizarte y elimina de tu agenda todo lo que no sea urgente. Necesitaras tiempo para repasar conceptos e ideas. Busca tiempo para estar con alguien que te ayude, sobre todo un profesor con quien puedas cuadrar la agenda.
- Cómo preparar un meeting en inglés sin morir en el intento.
Si nada más empezar ya te has bloqueado, no es importante. Es lo más habitual. ¿Por dónde empiezo? ¿Qué puedo mirar primero? Elige lo que necesitas para la reunión, todo dependerá de la presentación que tienes que hacer. El resto ahora no es importante y lo mejor es eliminar toda la información que no vas a utilizar.
- Crear una lista de palabras.
Asegúrate de conocer todas y que estás acostumbrado de utilizar cada una de las palabras que aparecen en tu texto en inglés. Si no comprendes algún concepto quítalo de la lista y busca otra en el diccionario o en internet, tanto a nivel de escritura como de fonética. Quizás tienes que usarlo y mejor que no te coja por sorpresa durante la reunión.
- Y otra de frases específicas.
A parte de las palabras, haz otro listado con las frases que vas a utilizar durante el discurso. Memorízalas si hace falta como un actor. En esta ocasión, nosotros podemos hacer, por ejemplo, una lista con 10 frases. Coge el momento adecuado de la reunión en el que deberías expresarte. Por ejemplo, “Ok, let’s move on to the next item”.
Una frase adecuada en el momento para denotar que dominas el idioma (incluso que no sea así) y además reafirma tus contenidos.
- Llevar notas es positivo.
¿Has visto a un político en una rueda de prensa sin sus notas? Que te expongas ante un público no significa que te lances a los leones. Si necesitas llevar un guion preparado, úsalo en cualquier momento. Sabes de lo que hablas, el problema es que tienes que hacerlo en inglés. Tener un papelito a mano es imprescindible si tienes momentos de duda.
- Conclusiones.
Espero que hayas leído este post a primeras horas de la mañana o, al menos, dos días antes de tu meeting o reunión. Si es el caso, estoy seguro que puedo ayudarte. Ponte en contacto conmigo o sigue alguno de los pasos que te he mencionado para salir exitoso de tu reunión o presentación.
Y si te ha gustado este post o conoces a alguien en la misma situación a quien puedo ayudar, te pido que compartas mi publicación. No hay tiempo que perder.
No te preocupes, Estoy aquí para ayudarte!!
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