Preparing a business trip
A causa de la globalización de muchas empresas, hay una necesidad: los viajes de negocio o business trips. Si queremos expandirnos, incrementar las ventas y hacer nuevos negocios es algo esencial en la organización. Sin embargo, a veces, el idioma parece un obstáculo a la hora de comunicarse cuando la otra persona no habla tu lengua.
La razón para este tipo de viaje es cumplir las metas marcadas por la empresa, ya que se invierte grandes cantidades de recursos como tiempo, dinero etc. Entonces, es importante que vas bien preparado. Encima de esto le añadimos la dificultad de organizar un viaje a causa de tiempo, etc, puede ser una tarea complicada.
Entonces, este tipo de situación puede criar nerviosismo y estrés. Necesitamos dominar la lengua del lugar al que vamos para tener exitosos de las reuniones. Si podemos dominar la comunicación, disfrutamos más los negocios y vida social. .
Tu primer paso a la hora de organizar tu viaje, consiste en comprar los billetes de tren o avión. Hay ofertas más económicas para los vuelos de primera hora de la mañana o la última hora de la tarde. También, muchas aerolíneas hacen un programa de fidelización con unos privilegios para los viajeros regulares, como puntos para ayudará a reducir los costes del viaje.
Tu segundo paso consiste en buscar un alojamiento. Debe estar cerca del lugar de las reuniones, y del aeropuerto. Los traslados pierden tiempo.
El próximo paso es un repaso de la agenda y terminar de organizarlo todo bien. Hay que revisar todas las tareas y reuniones que hemos tenido programadas durante el viaje, para no hacer ningún error, porque cuando estamos viajando, es más fácil despistarse. También tenemos que revisar que tengamos toda la documentación necesaria para las reuniones. Hay alguna información que hay que tener en cuenta a la hora de preparar el viaje, como la información sobre el destino, ubicaciones en concretas, restaurantes recomendados, información sobre el cliente, temas de las reuniones.
Otro punto para tener en cuenta es el tipo de información relacionada con la cultura, las costumbres y horario del país en el caso de que sea un viaje al extranjero. Podria ser acerca de los horarios de las comidas del país, la clima, seguridad, las leyes, el cambio de moneda, como comer… También, es importante aprender unas palabras básicas como los saludos y deir si y no. Conocer un poco de la historia, geografía, riesgo político del país para tener tema de conversación en las reuniones, sociales y romper el hielo.
El soporte tecnológico es importante para estar bien conectados. La tecnología ayuda a facilitar las necesidades empresariales. El smartphone, la tablet y el portátil son dispositivos imprescindibles en cualquier viaje de negocios y tener una batería para cargar de urgencia recuerda también que no olvidar los cables, adaptadores de enchufe (Si fuera necesario) y cargadores de todos los dispositivos.
Si necesitáis ayuda con el tema del idioma, como profesor nativo de Barcelona, ofrezco un servicio para tu viaje de negocios, en el que os ayudo a preparar todo necesario para enfrentaros a un “Business Trip”, y además hago prácticas en un formato de role play (situaciones reales).