Let´s prepare a presentation
Cómo preparar una presentación efectiva en un idioma extranjero
Todos los ejecutivos tienen una cosa en común; hacer presentaciones.
Si tienes que preparar una presentación, necesitas mucho tiempo y a veces, es necesario terminarlo en casa! Sin embargo, cuando tienes que practicarlo en otro idioma pierdes aún más tiempo y dudas.
Para que esto no ocurra es importante saber transmitir a nuestros interlocutores y utilizar métodos adecuadas para la retención de la información. Esto ayudará a conseguir el éxito que buscas.
¿En qué problemática nos encontramos si no expresamos en un idioma que dominamos?
Las presentaciones pueden resultar incómodas si no dominamos el tema, pero aun lo son más si no dominamos el idioma. Esto puede provocar que transmitamos nervios e inseguridad, e incluso que nos lleguemos a bloquear. Como consecuencia podemos dar una imagen contraria a la que queremos comunicar.
What´s the solution?
Quisiera darte una serie de consejos que te ayudaran a hacer las presentaciones con total seguridad:
- Primero de todo hay que determinar cuál es el objetivo de la presentación, o sea, que conocimientos queremos transmitir a nuestros oyentes. Esto nos ayudará a no desviarnos del tema.
- Después hay que conocer cuál es el público, departamento, empresa al que te diriges ya que dependiendo de esto, utilizarás un vocabulario u otro diferente.
- Seguidamente tendrás que elaborar un guion indicando el orden que debes seguir ya que en caso de olvidarte de algo lo puedas consultar. También puedes apuntar la pronunciación de algunas palabras en inglés que no sabes cómo se pronuncian.
- Además, intentar determinar cuál sera la duración de la presentación. Haz una práctica para saber cuánto tiempo dura e intentar adaptar al máximo el guion al tiempo establecido. Algo que siempre se suele hacer es practicar en casa y cronometrar el tiempo.
- Algo importante a tener muy en cuenta es el lenguaje corporal, que debe mostrar una actitud comunicativa, y es muy importante mantener el contacto visual con el público ya que inspira seguridad en el discurso, y aprovechar el espacio disponible para moverte.
- Cuando acabas la presentación, dedica un tiempo para hacer preguntas. Debes de estar preparado para dar las respuestas adecuadas, por eso es importante tenerlas preparadas en casa. Es TU Presentación. Piensa en las posibles preguntas y prepara respuestas adecuadas.
- Relájate. Cuando tenemos nervios, hablamos más rápido y cuando hablamos más rápido, hacemos más errores.
Hay que tener en cuenta que quizás no podemos hacer la presentación como una persona nativa, pero con práctica, puedes expresarte bien, con precisión y profesionalidad.
Es imprescindible que no haya malas interpretaciones y sobre todo que seamos capaces de convencer a nuestro interlocutor.
Además de los consejos que te he dado, es muy importante poder disponer de un profesional que domina el idioma para poder prepararte y practicar las presentaciones en un entorno real. La supervisión por un nativo y experto en el tema nos orientarán y guiarán a superar tanto la barrera idiomática como la cultural.
Presentation Language
| Estructura de la presentación | Signposting language | |
| Introducir una tema | The subject/topic of my talk is… I’m going to talk about … My topic today is… My talk is concerned with … |
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| Explicar los partes de la presentación | I’m going to divide this talk into four parts. There are a number of points I’d like to make. Basically/ Briefly, I have three things to say. I’d like to begin/start by … Let’s begin/start by … First of all, I’ll… … and then I’ll go on to … Then/ Next … Finally/ Lastly … |
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| Terminar un parte | That’s all I have to say about… We’ve looked at… So much for… |
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| Empezar una nueva parte | Moving on now to … Turning to… Let’s turn now to … The next issue/topic/area I’d like to focus on … I’d like to expand/elaborate on … Now we’ll move on to… I’d like now to discuss… Let’s look now at… |
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| Analizar un punto y dar recomendaciones | Where does that lead us? Let’s consider this in more detail… What does this mean for…? Translated into real terms… Why is this important? The significance of this is… |
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| Dar ejemplos | For example,… A good example of this is… As an illustration,… To give you an example,… To illustrate this point… |
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| Resumir y concluir | To sum up … To summarise… Right, let’s sum up, shall we? Let’s summarise briefly what we’ve looked at… If I can just sum up the main points… Finally, let me remind you of some of the issues we’ve covered… To conclude… In conclusion … In short … So, to remind you of what I’ve covered in this talk, Unfortunately, I seem to have run out of time, so I’ll conclude very briefly by saying that ….. I’d like now to recap… |
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| Parafraseando y aclarando | Simply put… In other words……. So what I’m saying is…. To put it more simply…. To put it another way…. |
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| Preguntas | I’m happy to answer any queries/ questions. Does anyone have any questions or comments? Please feel free to ask questions. If you would like me to elaborate on any point, please ask. |